A Escolha do Fotógrafo
Crie o hábito de entrevistar fotógrafos e analisar seus portfólios, pois são procedimentos essenciais para que já se tenha condições de avaliar os talentos disponíveis e decidir pelo melhor na hora de contratar os profissionais, que irão traduzir, em imagem, a marca ou o produto de sua empresa. Alguns fotógrafos contam com o apoio de um contrato, que é o representante dele e que pode, além de fazer a apresentação do portfólios, responder às questões que você precisa saber.
Durante a entrevista com o fotógrafo ou seu contato, faça algumas perguntas que possam ajudá-lo numa escolha futura:
- Qual sua experiência como fotógrafo?
- Quais são os clientes que você atende normalmente?
- Que tipo de estrutura você tem?
- Você tem condições de realizar uma foto externa, aérea ou noturna, etc.?
- Qual a sua área de especialização?
Numa contratação, além do talento, considere outras qualidades igualmente importantes: experiência, segurança e profissionalismo. Contrate um fotógrafo que corresponda às exigências de seu trabalho. Um fotógrafo de produto pode não ser o mais indicado para fotografar moda e vire-versa. A perfeita integração fotógrafo/trabalho é que vai proporcionar o resultado que você precisa.
O Orçamento do Trabalho
Depois de selecionar o fotógrafo que mais se identifica com o seu trabalho, o próximo passo é solicitar um orçamento, onde você poderá avaliar todos os custos referentes à encomenda da fotografia. Exponha minuciosamente o que você precisa.
O fotógrafo poderá ajudá-lo com sugestões e soluções significativas para o desenvolvimento do trabalho, tornando-se parte integrante da sua criação. Como em qualquer mercado livre, os orçamentos variam muito entre os fotógrafos. Lembre-se que, para discutir preços, é necessário ter algum conhecimento sobre como se desenvolve um trabalho de fotografia encomendada.
O talento e a experiência do fotógrafo, o equipamento e a capacidade que ele tem disponíveis para realizar corretamente o seu trabalho, podem ser muito mais valiosos para você do que o preço apresentado. O valor do orçamento encerra os custos referentes à produção do trabalho em si, aos honorários do fotógrafo e sua equipe, ao valor cobrado pelos diversos usos que a foto possa ter, além dos custos operacionais e dos impostos. Para que o fotógrafo possa fazer um orçamento justo, ele precisa saber tudo sobre o trabalho a ser realizado. Essas informações devem abranger uma descrição detalhada (briefing) do trabalho, incluindo o que a foto deve comunicar e um layout, se houver. Informe também o prazo para realizar a foto, onde ela será utilizada e que tipo de material você precisa (arquivo digital, cromo, cópias - cor ou PB).
Você poderá ter amplas variações de orçamento, dependendo de como foi passado o briefing e de que forma o trabalho será realizado.
As Formas de Orçamento
Existem duas maneiras para se avaliar os custos de um trabalho de fotografia encomendada: o orçamento único ou a concorrência. Em qualquer das duas situações, informe ao fotógrafo a sua decisão.
O orçamento único é uma avaliação dos custos do trabalho. O fotógrafo, que você previamente determinou, elabora essa avaliação a partir das informações que ele recebeu. Neste caso, por não existir uma situação competitiva, o orçamento poderá ser flexível, dependendo da natureza do trabalho. As concorrências, por sua vez, podem se dividir em duas categorias: a competitiva e a comparativa. A concorrência competitiva envolve dois ou mais participantes, onde apenas o preço é considerado. A comparativa envolve outros fatores como: criatividade, relacionamento de trabalho já existente, disponibilidade, estilo etc.
Baseada na comparação dos preços Certifique-se também que as informações passadas ao fotógrafo estejam corretas.
As alterações do briefing original, que gerou o orçamento, ocorridas durame o trabalho, implicam em despesas adicionais, as quais ele pode solicitar a aprovação antecipada de um orçamento complementar. A União da Fotografia.
Um dos componentes do cachê do fotógrafo é a remuneração dos direitos concedidos e utilização da foto. Pela Lei Federal n° 9610/98, do Direito Autoral, o fotógrafo possui os direitos morais e patrimoniais da foto, a mesmo que haja um contrato especifico de transferência dos direitos patrimoniais de sua ordem (Ver capítulo XVI-Direito Autoral).
Por isso é importante que você estabeleça previamente essa utilização. Assim, o fotógrafo terá condições de calcular corretamente o valor desses usos, garantirem o direito de reprodução pelo cliente.
As questões sobre utilização que você precisa determinar são:
- Se as fotos serão usadas na em mídia nacional, regional ou local;
- Quais as peças em que elas serão utilizadas;
- Por quanto tempo as fotos serão utilizadas.
Pense nas suas reais necessidade utilização, de acordo com sua verba. Solicitar os direitos totais de utilização nem sempre é o melhor negócio. A cessão total dos direitos (não use a expressão buyout - legalmente ela não existe) pode se tomar extremamente cara, pois o cliente estará pagando também pelas que não serão utilizadas imediatamente. Por que pagar por algo que você não vai precisar? Além disso, futuras utilizações poderão ser renegociadas conforme sua intenção de uso. Elas são calculadas apenas sobre o cachê
do fotógrafo e não sobre o total do orçamento. Já que a foto está pronta e todos os custos e despesas de produção foram pagos.
Quando negociar a utilização de uma foto, lembre-se:
- Os direitos não específicos no contrato são reservados ao fotógrafo;
- Os direitos concedidos determinam cliente são especificas quanto à sua utilização e são exclusivos desse cliente.
Não podem ser negociadas por intermediários, quaisquer acordos com outras partes, sem que o fotógrafo seja consultado quanto à autorização e remuneração de uma nova utilização;
o tempo de utilização uma foto encomendada, normalmente, obedece a uma prática do mercado: um ano para foto sem modelo; seis meses ou um ano para foto com modelo e, no mínimo, três anos foto de embalagem. Esses prazos, todavia, podem ser diferentes, dependendo da necessidade e do acordo realizado entre cliente/modelo/fotógrafo ou cliente/fotógrafo;
a especificação correta de utilização deve estar presente no orçamento, pedido, protocolo, nota fiscal e em todos os documentos referentes ao trabalho; a posse dos originais - arquivo digital, transparências, cópias ou negativos não pressupõe o direito de reproduzí-las e/ou copiá-las.
Verba Apertada
Concluir que a verba para realizar uma foto é menor do que as suas necessidades, pode ser frustrante, mas não impossível de resolver. Há muitas maneiras de acomodar os custos, sem perder na qualidade. Saiba que a experiência do fotógrafo pode se tornar um fator econômico ao longo do tempo. Descubra que tipo de serviços ele pode oferecer, pode facilitar e agilizar seu trabalho. Converse com o fotógrafo, colocar suas dúvidas e dificuldades.
A comunicação franca leva a um relacionamento saudável e agradável, que podem ser traduzidas em satisfação profissional.
Resumo
Estes são os pontos básicos que você deve desenvolver ao encomendar uma fotografia:
- Defina suas necessidades contrate o fotógrafo que corresponda ao seu trabalho;
- Procure valor em vez de preço;
- Negocie criteriosamente o direito uso que você precisa;
- Especifique corretamente quem , em que, em qual mercado e por quanto tempo será usada;
- Tenha tudo sempre por escrito.
